Fichar donde ya se trabaja: en el CRM, en la app de sala o en el portal de monitores. Con hora real de entrada y salida, pausas, correcciones con rastro y cuatro años de conservación, que es lo que exige la ley desde 2019.
Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar la jornada diaria de cada persona, con la hora concreta de inicio y de fin, a conservar esos registros cuatro años y a tenerlos a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. El formato lo decide la empresa.
El real decreto que haría obligatorio el registro digital sigue sin aprobarse: el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable en marzo de 2026 y el Gobierno aplazó el texto. Mientras tanto, el problema real de la mayoría no es que su registro no sea digital: es que un papel o una hoja de cálculo se pueden reescribir sin dejar rastro, y eso es lo primero que un inspector pone en duda.
No un producto de fichaje aparte, sino un módulo dentro del sistema que el equipo ya tiene abierto:
Para un equipo que comparte espacio: cada persona ficha con su código en la misma pantalla en la que vive la agenda.
Monitores y personal de sala fichan desde el mismo portal en el que pasan lista o registran la sesión, con histórico propio.
Quién cambió qué, cuándo y qué valor había antes. Es la diferencia entre un registro y una hoja tachada.
Y para la propia persona trabajadora, que tiene derecho a ver su registro.
La jornada registrada se contrasta con los turnos, las clases o las citas que ya están en el sistema.
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Fichas completas: qué necesitaba el cliente, qué se construyó y con qué integraciones. Sin cifras de resultados, por norma.
En cada titular se mezclan dos cosas: la obligación de registrar la jornada, que existe desde 2019 y afecta a todas las empresas, y el real decreto del registro «digital», que a día de hoy no está aprobado. Esto es lo que te exigen ya y lo que viene.
¿No está tu duda?
Pregúntanos lo que quieras: te contesta quien llevaría tu proyecto.
Hacer una preguntaNo. Es obligatorio registrar la jornada diaria de cada persona y conservar los registros cuatro años; el medio lo decide la empresa. El registro digital obligatorio depende de un real decreto que, a la fecha de esta página, no está aprobado.
Sí vale para cumplir. La diferencia es que es otra herramienta más para el equipo, con su cuota, y que no cruza la jornada con los turnos, las clases o las citas que ya están en tu sistema. Cuando el fichaje vive donde ya se trabaja, nadie tiene que acordarse de abrir una segunda aplicación.
Que habrá que ajustar detalles —plazos, formatos de acceso para la Inspección— y lo haremos. Las bases que pide el proyecto, un registro objetivo, fiable y accesible, ya están.
También se registra: la obligación es por persona y por día, esté donde esté. Desde el portal o la app se ficha igual en la oficina que en casa.
Cuéntanoslo tal cual y te contestamos por escrito: cómo lo haríamos y cuánto costaría.