Un solo stock para la web, la tienda física y los distribuidores, los pedidos de todos los canales en una misma cola y las compras planificadas con las ventas reales. Construido alrededor de cómo trabaja tu almacén.
Cuando una empresa crece, el stock se toca desde más sitios: la tienda online, el mostrador, el pedido de un distribuidor que llega por correo y el que entra por WhatsApp. Cada canal descuenta a su manera, y a veces nadie descuenta hasta que alguien actualiza la hoja. El resultado es conocido: se vende lo que ya no está y aparecen cajas que nadie esperaba.
El catálogo también crece. Cada talla, cada color y cada formato nuevo es otra referencia que contar, reponer y poner precio. Las compras se deciden mirando la estantería, el margen de cada producto se estima y el equipo, que ya no son cinco personas, apunta el mismo dato en tres sitios distintos.
Lo que necesita un control de stock para seguir cuadrando cuando suben los pedidos:
La web, la tienda física y los pedidos de distribuidores leen y descuentan del mismo sitio. Lo que se vende en uno deja de estar disponible en los demás en ese momento.
Cada pedido con su estado (recibido, preparado, enviado, entregado o devuelto) y la mercancía reservada en el momento en que entra.
Entradas de proveedor, ventas, devoluciones, roturas, muestras y traspasos quedan registrados con quién, cuándo y por qué. Si el número cambia, se sabe qué lo ha cambiado.
Proveedores, pedidos de compra y recepciones. El sistema avisa cuando una referencia baja de su punto de pedido, calculado con lo que se vende y con lo que tarda cada proveedor.
Cada ubicación con su propio stock y los traspasos entre ellas registrados: sabes cuánto tienes y dónde está.
Con el coste de compra, el envío, las comisiones y las devoluciones en el mismo sistema que las ventas, el margen de cada producto deja de ser una estimación.
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La publicidad funciona, entran más pedidos y el catálogo crece. Justo entonces el número del stock deja de ser fiable: se vende lo que ya no hay y las compras se deciden mirando la estantería. Por qué pasa y qué arreglar, en orden.
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Pregúntanos lo que quieras: te contesta quien llevaría tu proyecto.
Hacer una preguntaSí. La plataforma de T-Formamos incluye un módulo de inventario con artículos, proveedores, compras y stock por centro, dentro del mismo sistema que el resto de su gestión. Cada control de stock se construye sobre la operativa de su empresa: qué vende, por dónde y cómo prepara los pedidos.
Con los canales que permiten conectarse por API, sí: los pedidos entran solos y el stock disponible se actualiza en cada uno. Si alguno no lo permite, lo revisamos contigo antes de proponer nada. Y si la tienda online la desarrollamos nosotros, nace conectada.
No necesariamente. Un ERP de mercado tiene sentido cuando tu operativa encaja en él. Si lo que falla es el stock y los pedidos, se puede construir esa parte y conectarla con tu facturación; y si ya tienes un ERP, el sistema se conecta con él en lugar de sustituirlo.
Con un solo stock para todos los canales y reservando la unidad en el momento del pedido. Para las referencias que se venden en varios canales a la vez se puede fijar además un pequeño colchón, de forma que la última unidad no se venda dos veces.
Sí. Los pedidos de distribuidores, con sus tarifas y sus albaranes, y los de la tienda online conviven en la misma cola, cada uno con sus reglas. La factura del distribuidor se genera a partir de lo servido, agrupando sus albaranes pendientes.
Cuéntanoslo tal cual y te contestamos por escrito: cómo lo haríamos y cuánto costaría.