Cuando Excel se queda corto y un ERP genérico te obliga a cambiar cómo trabajas, construimos la herramienta que sigue las reglas de tu negocio.Desarrollamos software a medida para empresas de Madrid y toda España.
Señales de que tu empresa se ha quedado sin herramienta
Casi nadie llega diciendo «necesito software a medida». Se llega por acumulación: pequeños arreglos manuales que un día ya ocupan media jornada. Si reconoces varias de estas situaciones, el problema ya no es de organización.
El mismo dato, en varios sitios
Un pedido se teclea en la hoja, en facturación y en un correo. Tres ocasiones de equivocarse.
Excels críticos
Hojas de las que depende la empresa y que solo entiende quien las hizo.
Seguimiento manual
Saber en qué punto está algo exige preguntar, no consultar.
Tareas que se repiten
Cada semana, la misma secuencia: descargar, cruzar, dar formato, enviar.
Aplicaciones que no se hablan
El puente entre vuestras herramientas es una persona copiando y pegando.
El ERP no contempla vuestro proceso
Vuestra forma de trabajar no cabe en el programa y el equipo inventa atajos fuera de él.
Licencias por usuario
Cada persona que entra suma cuota, aunque solo consulte dos pantallas.
Informes hechos a mano
Los números de dirección salen de exportar y cuadrar a mano. Cuando están, ya son viejos.
Qué construimos
Qué puede incluir tu software a medida
Estas son las piezas con las que trabajamos. No van todas de serie: se elige cuáles entran en la primera versión y cuáles se dejan para más adelante, según lo que necesite cada empresa.
Presupuestos que se convierten en pedido sin reteclear
Facturación conforme al RRSIF (RD 1007/2023)
Control de vencimientos y estados de cobro
Trazabilidad de quién hizo qué y cuándo
Información
Dashboards con vuestros propios indicadores
Informes que dejan de hacerse a mano
Exportaciones a Excel cuando hagan falta
Buscadores y filtros sobre vuestros datos
Automatización y conexión
Workflows: pasos que se disparan solos
Avisos y recordatorios según el estado de cada cosa
APIs para conectar con los sistemas que ya usáis
Integraciones con la web y con terceros
Sin funciones de relleno. Una herramienta con veinte módulos que nadie abre es tan
poco útil como la hoja de cálculo que vino a sustituir. Se construye lo que se va a usar, y el resto
se incorpora cuando alguien lo pida por necesidad real.
Facturación conforme al RRSIF, en modalidad VeriFactu
El Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, obliga a que el programa de facturación registre cada factura de forma encadenada e inalterable. VeriFactu es una de las modalidades que prevé ese reglamento: la de remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Desarrollamos software de facturación conforme al RRSIF y lo integramos dentro de la herramienta de gestión, en lugar de dejarlo como un programa aparte al que hay que volver a teclearlo todo.
Registro de facturación encadenado e inalterable
Código QR y mención «VeriFactu» en cada factura
Remisión de los registros a la Agencia Tributaria
Se entrega con la declaración responsable que exige la normativa
Integrable en el CRM o en la aplicación de gestión que ya uses
VF
Una precisión importante. La Agencia Tributaria no homologa programas de facturación:
es el productor del software quien emite la declaración responsable de que cumple el reglamento.
Por eso aquí leerás «conforme al RRSIF» y nunca «homologado por la AEAT»: esa
segunda fórmula, sencillamente, no existe.
Un programa estándar es excelente cuando tu proceso encaja con él. El software a medida tiene sentido cuando el coste de adaptar vuestra forma de trabajar supera el de construir lo que necesitáis.
Comparativa orientativa. Cada empresa cae en un punto distinto de esta tabla.
Necesidad
Software genérico
Software a medida
Proceso estándar
Encaja bien. Viene resuelto de fábrica y se pone en marcha rápido.
Se puede construir, pero aporta poco frente a lo que ya existe.
Proceso propio
Obliga a adaptar la operativa al producto, o a pagar personalizaciones.
Se modela tal y como trabajáis, con vuestras fases y vuestras reglas.
Funciones que sobran
Vienen incluidas se usen o no, y hay que aprender a esquivarlas.
No existen: solo se construye lo que entra en el alcance acordado.
Coste inicial
Bajo. Se empieza con una suscripción y el coste crece con el uso.
Mayor. Hay un desarrollo por delante antes de usar la herramienta.
Coste al crecer el equipo
Suele ir por licencia y usuario, así que crece con cada alta.
Se acuerda por escrito en el presupuesto, no por número de usuarios.
Integraciones propias
Depende de lo que contemple su catálogo de conectores.
Se desarrolla contra vuestros sistemas, sean los que sean.
Evolución
Marcada por la hoja de ruta del fabricante.
Marcada por vuestras prioridades.
Puesta en marcha
Inmediata, a cambio de amoldar el proceso al producto.
Requiere definir antes cómo trabajáis. Ese trabajo no se puede saltar.
Desliza la tabla horizontalmente para ver las tres columnas.
Proyectos
Software desarrollado para necesidades reales
Plataformas de gestión, portales de cliente, aplicaciones internas e integraciones para empresas de sectores muy distintos. Tres procesos que vivían en Excel, en papel o en el correo:
Inmobiliaria patrimonialista
Testa Homes · DataHome
Diez módulos que sustituyen el circuito de Excels por correo: validación en seco, aprobaciones, catálogo, linaje de Power BI, glosario con Purview y auditoría.
Gobierno del dato · Portal interno · Power BI y Azure
De los formularios y el Excel a una plataforma propia en dos meses: las familias se inscriben y pagan, los monitores pasan lista y fichan, y la oficina lo ve todo.
Tres portales · Cobros automáticos · App instalable
WhatsApp, papel y Excel sustituidos por cuatro aplicaciones sobre una base de datos: web pública, portal de familias, panel de la junta y escáner de accesos por QR.
Cuatro aplicaciones · Cuotas y carnet digital · Control de acceso por QR
Una herramienta nueva que no se conecta con nada es una isla más. Por eso, antes de construir, miramos qué sistemas ya tenéis y qué permiten hacer.
ERP y contabilidad
Para que los datos que ya viven en el sistema central no se vuelvan a teclear en otro sitio.
La web y sus formularios
Lo que entra por la web llega directo a la herramienta, con su origen registrado, en lugar de como un correo suelto.
Pagos y cobros
Pasarelas de pago conectadas al pedido o a la factura, para que el estado de cobro se actualice solo.
Correo y calendario
Avisos automáticos, envíos con plantilla y citas que aparecen en la agenda del equipo.
Ficheros y hojas de cálculo
Importaciones y exportaciones para los sistemas que no ofrecen otra vía de conexión.
Otras herramientas con API
Si el sistema publica una API, se conecta. Lo comprobamos antes de presupuestar, no después.
Qué pasa si no hay API. No todos los programas dejan leer o escribir desde fuera.
Cuando ocurre, se buscan alternativas (importaciones programadas, ficheros, exportaciones) y te
decimos qué límites tiene esa vía antes de empezar. Preferimos decir «esto no se puede» a tiempo.
Tecnología elegida según el proyecto
Integraciones ya hechas en proyectos reales: Moodle, Google Sheets, Meta Lead Ads, TikTok, ManyChat, Power BI, Azure Purview, Trello, Microsoft Teams, SumUp y WhatsApp.
Con qué lo construimos: Python con Flask y Next.js, bases de datos MySQL y MariaDB, y despliegue en servidores Linux o en AWS. La arquitectura se decide por lo que pide cada caso: cuántos usuarios, qué integraciones, qué seguridad y cuánto va a crecer.
Cómo trabajamos
Cómo desarrollamos un proyecto de software a medida
Los proyectos de software que fracasan suelen ser los que intentan resolverlo todo a la vez. Nosotros arrancamos por el proceso que más duele y lo ponemos en manos del equipo cuanto antes.
01
Cómo trabajáis hoy
Recorremos con vosotros el proceso real, paso a paso: quién hace qué, con qué herramienta y dónde se atasca.
02
Alcance por escrito
Decidimos juntos qué entra en la primera versión y qué se queda fuera a propósito. Lo que no se decide aquí, se paga después.
03
Prototipo
Ves las pantallas antes de que exista el desarrollo. Es el momento barato de cambiar de opinión.
04
Primera versión en uso
Migración de los datos que hagan falta, formación al equipo y ajustes de los primeros días trabajando con ella.
05
Evolución por bloques
Con la herramienta funcionando, se decide qué proceso entra después. Las prioridades salen del uso real.
Madrid
Empresa de desarrollo de software en Madrid
Estamos en Arroyomolinos y desarrollamos software para empresas de toda la Comunidad de Madrid. La mayor parte del trabajo va en remoto. Cuando hay que ver un proceso en marcha, reunirse con el equipo o implantar la herramienta, vamos a vuestras instalaciones.
Trabajamos con pymes y con organizaciones que necesitan digitalizar procesos complejos o una herramienta que no encuentran en el mercado. Y también con empresas del resto de España, en remoto.
Madrid · Arroyomolinos · Móstoles · Alcorcón · Fuenlabrada · Navalcarnero · resto de la Comunidad de Madrid
Preguntas sobre el software a medida
Lo que más nos preguntan antes de arrancar un desarrollo.
¿No está tu duda?
Pregúntanos lo que quieras: te contesta quien llevaría tu proyecto.
Es un programa construido para los procesos concretos de una empresa, en lugar de un producto cerrado al que hay que adaptarse. Se decide qué campos existen, qué estados tiene cada cosa, quién ve qué y qué pasos son automáticos. Se usa desde el navegador, sin instalar nada en cada ordenador.
¿Y si nuestro caso se resuelve con un programa estándar?
Entonces te lo recomendaremos. Si tu proceso encaja con lo que ya hace una herramienta del mercado, construir desde cero no te aporta nada. El software a medida tiene sentido cuando el coste de adaptar vuestra forma de trabajar supera el de construir lo que necesitáis.
¿Podemos empezar por algo pequeño?
Es lo que recomendamos. Se arranca por el proceso que más duele, se pone en uso y a partir de ahí se decide qué entra después. Así cada añadido se decide con uso real por delante y no con suposiciones de una reunión inicial.
¿Podéis sustituir lo que hoy hacemos en Excel?
Sí, es de los casos más habituales. Revisamos las hojas, quién las usa y qué decisiones dependen de ellas, y construimos la herramienta que centraliza esos datos con sus permisos, avisos y cálculos. Las hojas actuales se importan al migrar, y se puede seguir exportando a Excel cuando haga falta.
¿Trabajáis solo con empresas de Madrid?
No. Estamos en Arroyomolinos y trabajamos con empresas de toda la Comunidad de Madrid y del resto de España. La mayor parte del trabajo va en remoto, y cuando el proyecto lo pide, por ejemplo para ver un proceso en marcha o implantar la herramienta, nos vemos en persona.
Precio y plazos
¿Cuánto cuesta un software a medida?
Depende del alcance. Influyen cuántos procesos entran en la primera versión, cuántos perfiles de usuario hay que contemplar, cuántos datos hay que migrar y con qué sistemas tiene que integrarse. Por eso no publicamos precios cerrados: preferimos ver cómo trabajáis, acotar un primer alcance realista y darte un presupuesto por escrito sobre ese alcance. Si no encaja, se recorta antes de empezar, no a mitad del proyecto.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
No damos plazos antes de saber qué hay que construir, porque un plazo inventado se incumple siempre. Lo que sí hacemos es acotar una primera versión pequeña y comprometer su fecha por escrito en el presupuesto, junto con lo que entra y lo que queda fuera.
Tecnología y datos
¿Se puede conectar con el ERP o los programas que ya usamos?
Cuando el otro sistema tiene API o permite importar y exportar ficheros, sí. Lo que hacemos antes de presupuestar es comprobar qué permite realmente ese sistema, porque no todos dejan escribir datos desde fuera. Si un conector no es viable, te lo decimos antes de empezar y buscamos la alternativa, no después.
¿Se puede usar desde el móvil?
Sí, y de dos formas. Todo funciona desde el navegador del ordenador, la tablet o el móvil, sin instalar nada. Y cuando el equipo o los clientes lo usan a diario, se hace instalable: se añade a la pantalla de inicio como una app, sin pasar por ninguna tienda, y si hace falta funciona sin cobertura. Lo contamos en portales y apps para clientes.
¿De quién son los datos y el código?
Los datos son de tu empresa y se pueden exportar. La propiedad del código, el alojamiento y las condiciones de mantenimiento se dejan por escrito en el presupuesto, antes de empezar, para que no haya sorpresas más adelante.
Solicita una valoración de tu proyecto
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué queréis mejorar. Te contestamos por escrito: cómo lo haríamos y cuánto costaría.
¿Qué parte de tu operativa sigue viviendo en un Excel?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy: qué pasos da un pedido, un cliente o un proyecto dentro de tu empresa y dónde se atasca. Te contestamos por escrito si el software a medida encaja en vuestro caso o si os conviene más otra opción.
