AMPA Las Castañeras
Contexto
Asociación de familias del CEIP Las Castañeras, un colegio público de Arroyomolinos. Cientos de familias socias, extraescolares impartidas por cuatro empresas distintas, eventos con entrada y una junta de voluntarios que lo gestionaba todo con WhatsApp, papel y Excel.
El problema
Las altas de socio llegaban por mensaje, las cuotas se comprobaban a mano contra el extracto, las listas de extraescolares vivían en hojas distintas por empresa y en la puerta de cada evento alguien tachaba nombres en un folio. Y cada mañana, las mismas preguntas: qué hay de comedor, si hay jornada reducida, qué actividades quedan libres.
La solución
Una plataforma a medida que digitaliza toda la operativa del AMPA: cuatro aplicaciones conectadas sobre una sola base de datos. La web pública, cuya portada es el estado del día escolar y cambia sola; el portal de las familias; el panel con el que la junta gestiona socios, pagos y actividades; y un escáner de accesos para la puerta de los eventos. Desarrollada de cero en seis meses y en producción desde el primer mes, entregando por partes.
Web pública y portal de familias
- Portada con el estado del día: jornada, menú de comedor y próximas citas
- Extraescolares con filtros por curso y día, calendario escolar y noticias
- Alta de socio y de los miembros de la familia
- Pago de la cuota con justificante y carnet digital de socio
- Inscripción a eventos y directorio de descuentos para socios
- Instalable en el móvil, con notificaciones push; también descargable para Android desde la propia web
Panel de gestión
- 122 pantallas para la junta: socios, pagos, actividades, encuestas, envíos y analítica
- Validación de cuotas y estado de cada familia
- Extraescolares de cuatro empresas en un mismo catálogo
- Encuestas a las familias y envíos masivos de correo
- Indicadores propios: socios, cobros, ocupación de actividades
Escáner de accesos
- Control de entrada por código QR en los eventos
- Usuarios propios para quien está en la puerta, sin acceso al resto del panel
- Validación al momento: quién entra, cuántos quedan
Tecnología y enfoque
Desarrollo propio en Python sobre servidor propio, con las cuatro aplicaciones trabajando sobre la misma base de datos. Sin CMS ni plantillas de terceros.
Cómo queda el día a día
Una familia se da de alta desde el móvil, paga la cuota y tiene el carnet en el bolsillo. La junta ve quién está al corriente sin abrir el extracto, y en la puerta del evento se escanea un código en vez de buscar un nombre en un folio. Y la portada responde sola a las preguntas de cada mañana.