Si has buscado información sobre VeriFactu, es muy probable que la fecha que hayas leído ya no sea la que está en vigor. El calendario se ha aplazado dos veces, la última en diciembre de 2025, y buena parte de lo publicado sigue con las fechas antiguas. Además, en octubre de 2026 Hacienda anunció un tercer aplazamiento que todavía no se ha publicado.
Este artículo está escrito con el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 y las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT delante, y enlaza las dos cosas al final para que puedas comprobarlo tú mismo.
Lo más importante, en dos líneas: las fechas de obligación se han aplazado dos veces y hoy son el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (el resto). La fecha que sí venció, el 29 de julio de 2025, es la que obliga a quienes fabricamos el software, no a quien lo usa.
Actualización del 19 de octubre de 2026: el 5 de octubre, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa que aplazará las obligaciones pendientes del reglamento «hasta octubre de 2028», para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros. A 19 de octubre no se ha publicado ninguna norma que lo haga. Se ha llegado a publicar que el Consejo de Ministros del 13 de octubre aprobó el aplazamiento, pero la referencia oficial de ese Consejo no lo recoge, y el único real decreto-ley que aprobó ese día, publicado en el BOE el 14, trata del apoyo financiero a Ceuta. Hasta que salga en el BOE, las fechas vigentes siguen siendo las de 2027. La misma nota adelanta que los requisitos técnicos se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes», así que el trabajo de adaptación no se pierde.
Primero, el nombre: la norma no se llama VeriFactu
Es una confusión que arrastra casi todo el sector y conviene deshacerla antes de seguir, porque explica muchos malentendidos.
La norma es el RRSIF: el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Sus especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
VERI*FACTU es solo una de las dos formas de cumplir ese reglamento, no el reglamento en sí. Decir «me tengo que adaptar a VeriFactu» es como decir «me tengo que adaptar al pago por transferencia»: has nombrado una de las opciones, no la obligación.
El calendario vigente (y por qué el que has leído está desfasado)
Las fechas originales eran de julio de 2025. Se han movido dos veces:
| Norma | Publicación | Qué hizo |
|---|---|---|
| RD 1007/2023 | BOE 6-12-2023 | Aprueba el reglamento |
| RD 254/2025 | BOE 2-4-2025 | Primer aplazamiento: a enero y julio de 2026 |
| Real Decreto-ley 15/2025 | BOE 3-12-2025 | Segundo aplazamiento: a enero y julio de 2027 |
| Nota informativa de Hacienda | 5-10-2026, sin BOE | Anuncia un tercer aplazamiento, a octubre de 2028. Todavía no es una norma |
El texto consolidado del RD 1007/2023 en el BOE indica «última actualización publicada el 03/12/2025», y su disposición final cuarta establece hoy este calendario:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados: IRPF con actividad económica, IRNR con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Productores y comercializadores de software de facturación | 29 de julio de 2025 — vencida |
Fíjate en la tercera fila, porque es la que casi nadie cuenta. El plazo de los fabricantes de software no se aplazó. Está vencido desde julio de 2025. Es decir: tu empresa todavía tiene margen, pero el programa que vayas a usar tenía que estar conforme el año pasado.
Mientras tanto, la AEAT considera este periodo como una fase de pruebas: puedes enviar registros de prueba con un sistema VERI*FACTU y seguir facturando con otro sistema hasta que llegue tu fecha límite.
A quién obliga y, sobre todo, a quién no
Esta parte ahorra dinero a mucha gente, porque hay empresas comprando soluciones que no necesitan.
El reglamento obliga a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, a los del IRPF con actividades económicas, a los del IRNR con establecimiento permanente y a las entidades en régimen de atribución de rentas con actividad económica. Y, por su lado, a quien produce o comercializa los programas.
Pero quedas fuera si se da alguno de estos casos:
- Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información). El artículo 3.3 del reglamento excluye expresamente a quienes llevan los libros registro conforme al artículo 62.6 del Reglamento del IVA.
- Tienes el domicilio fiscal en País Vasco o Navarra. El reglamento se aplica a quienes lo tienen en territorio común; los territorios forales tienen su propio sistema (TicketBAI).
- Facturas exclusivamente a mano. Si no usas un sistema informático de facturación, no hay sistema que adaptar. Otra cosa es si te compensa seguir así.
- Tienes una dispensa individual concedida por resolución del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria.
La propia AEAT resume esto en sus preguntas frecuentes como la regla de los cuatro noes. Un matiz que sí sorprende a mucha gente: Canarias, Ceuta y Melilla sí están sujetos; las referencias al IVA se entienden hechas al IGIC y al IPSI.
Las dos modalidades, y el matiz que casi nadie explica
El reglamento te deja elegir entre dos formas de cumplir. Se suele contar mal, así que vamos con la diferencia real.
Sistema VERI*FACTU
Tu programa remite automáticamente a la AEAT cada registro de facturación, de forma continuada e instantánea, según lo expides. A cambio de esa transparencia obtienes dos ventajas concretas:
- Se presume que el sistema cumple por diseño los requisitos del reglamento.
- Y aquí está el matiz que rara vez se menciona: el artículo 16.3 establece que los sistemas VERI*FACTU no tienen obligación de firmar electrónicamente los registros. Basta con calcular la huella o hash.
La opción se ejerce de forma tácita, simplemente empezando a remitir, y dura como mínimo hasta que acabe el año natural.
Sistema no verificable
No envías nada en tiempo real, pero entonces tú custodias los registros durante todo el plazo de prescripción, garantizando su integridad, trazabilidad e inalterabilidad, y la firma electrónica de cada registro pasa a ser obligatoria. Además, Hacienda puede requerirte copia de lo que has conservado.
Resumido: VERI*FACTU cambia custodia y firma por remisión automática. No es «hash contra envío»; ambas modalidades encadenan registros con huella. Lo que cambia es de quién es la carga.
Qué tiene que hacer el programa por dentro
Con independencia de la modalidad, el sistema debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. En la práctica, eso se traduce en:
- Registro de alta generado automáticamente al expedir cada factura, de forma simultánea o inmediatamente anterior.
- Registro de anulación cuando una factura se anula.
- Encadenamiento por huella: cada registro enlaza con el anterior, de modo que pueda seguirse el rastro del primero al último y detectarse cualquier hueco.
- Inalterabilidad con aviso: no se puede corregir un registro machacándolo. Se corrige con un registro posterior, y el original se conserva intacto.
- Registro de eventos automático y consultable desde el propio programa.
- Exportación: procedimiento de descarga y archivo seguro en un formato electrónico legible.
Qué cambia en la factura que ve tu cliente
Dos cosas visibles, reguladas en la Orden HAC/1177/2024:
- Un código QR de entre 30×30 y 40×40 milímetros, norma ISO/IEC 18004 con nivel medio de corrección de errores. Contiene la dirección del servicio de cotejo de la AEAT junto al NIF del emisor, la serie y número de factura, la fecha de expedición y el importe total.
- Si el sistema es VERI*FACTU, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o simplemente «VERI*FACTU», en un tamaño y tipo de letra bien visibles, comparables al resto de datos de la factura.
En factura electrónica estructurada no hace falta el código gráfico: basta con incluir la dirección del QR como un campo independiente.
Las sanciones, con las cifras exactas
Están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021. Todas estas infracciones son graves:
| Quién | Por qué | Cuánto |
|---|---|---|
| Fabricante o comercializador | Producir o vender sistemas que no cumplan las especificaciones | 150.000 € por cada ejercicio con ventas y por cada tipo distinto de sistema |
| Fabricante o comercializador | No aportar la certificación estando obligado | 1.000 € por cada sistema comercializado sin ella |
| Empresa usuaria | Tener un sistema que no se ajusta a la norma | 50.000 € por cada ejercicio |
Merece la pena leer despacio la última fila: la responsabilidad de usar un sistema conforme es de la empresa que lo usa, no solo de quien se lo vendió. Que el proveedor también responda no te exime a ti.
La declaración responsable: el documento que tienes que pedir
Esta es la parte práctica que conviene tener clara antes de contratar nada. La conformidad de un programa de facturación se acredita mediante una declaración responsable, regulada en el artículo 13 del reglamento.
La firma quien fabrica el software —no quien lo revende, no quien lo usa—, tiene que figurar de modo visible en el propio programa y en cada una de sus versiones, y se entrega al cliente en el momento de la adquisición. El fabricante está obligado, además, a conservar la declaración de todas las versiones que publique, y tanto tú como la Administración podéis pedírsela.
Así que, cuando estés valorando un programa, hay una pregunta concreta que lo resuelve casi todo: «¿me entregáis la declaración responsable del artículo 13, firmada y correspondiente a esta versión?». Es el documento que acredita la conformidad y el que te hará falta si algún día te lo requieren.
Si facturas desde más de un programa
Una empresa puede facturar desde varios sitios a la vez: un TPV en la tienda, la tienda online que emite sus propias facturas, el programa de gestión para las facturas a empresas y, a veces, un desarrollo propio que convierte pedidos o partes de trabajo en facturas. Las preguntas frecuentes de la AEAT lo admiten: se pueden usar varios sistemas de facturación, sobre todo cuando el negocio lo justifica, pero cada uno tiene que cumplir el reglamento por su cuenta.
- Cada sistema, con su declaración responsable. Que el TPV esté adaptado no cubre las facturas que salen de la tienda online ni las de un desarrollo propio.
- La modalidad se elige por sistema, no por empresa. Uno puede funcionar como VERI*FACTU y otro como sistema no verificable, pero ninguno puede alternar entre las dos.
- Las integraciones también cuentan. El artículo 1.2 del reglamento llama sistema de facturación a todo el conjunto de programas que interviene en expedir una factura, desde que entra la información hasta que se conserva o se pasa a otro sistema. Si una integración propia crea facturas, forma parte de ese conjunto y hay que revisarla con el resto.
Por eso, antes de parar o deshacer una adaptación por el anuncio de aplazamiento, conviene hacer la lista de todos los sitios de la empresa donde nace una factura y comprobar cada uno.
Una obligación distinta que conviene no confundir
En marzo de 2026 se publicó el Real Decreto 238/2026 (BOE de 31 de marzo de 2026), que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales prevista en la Ley 18/2022 «Crea y Crece».
No es lo mismo que el RRSIF y no lo sustituye. Son dos regulaciones paralelas: una regula cómo tiene que comportarse tu programa de facturación, y la otra, en qué formato tienes que intercambiar las facturas con otras empresas. Su calendario ya está fijado: la orden que regula la solución pública de facturación electrónica (Orden HAC/1028/2026) entró en vigor el 6 de octubre de 2026, y desde ese día se cuentan doce meses para quienes superen los 8 millones de euros de volumen de operaciones (6 de octubre de 2027) y veinticuatro para el resto (6 de octubre de 2028). Lo contamos en factura electrónica obligatoria entre empresas.
Qué hacer ahora, en orden
- Comprueba si estás obligado. Si llevas SII o tributas en territorio foral, probablemente no lo estés. Confirmarlo cuesta cinco minutos y puede ahorrarte una compra entera.
- Pregunta a tu proveedor actual por escrito si su programa está adaptado y si te entrega la declaración responsable del artículo 13 para tu versión. Si la respuesta se va por las ramas, ya sabes algo importante.
- Haz la lista de programas que facturan. TPV, tienda online, programa de gestión e integraciones propias: cada uno necesita su declaración responsable.
- Decide la modalidad. VERI*FACTU te ahorra la firma electrónica y la carga de custodia, a cambio de enviar tus registros a la AEAT en tiempo real. La modalidad no verificable te da más reserva y más obligaciones.
- No lo aparques por el anuncio de aplazamiento. Mientras no se publique, las fechas son las de 2027; y aunque se publique, el trabajo de adaptación será sustancialmente el mismo. Cambiar de sistema de facturación en el último trimestre del año, con el cierre encima, es la peor idea posible.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir facturando con mi Excel de siempre?
Una hoja de cálculo con la que emites facturas es un sistema informático de facturación, así que entra dentro del reglamento y tendría que cumplir el encadenamiento por huella, la inalterabilidad con aviso y el registro de eventos. En la práctica, un Excel corriente no cumple nada de eso.
Si me paso a VERI*FACTU, ¿Hacienda ve todas mis facturas?
Ve los registros de facturación que el sistema le remite, sí. Esa es exactamente la contrapartida de la modalidad: a cambio de esa transparencia, te ahorras firmar electrónicamente cada registro y el régimen de custodia y verificación de la otra modalidad.
¿Y si desarrollo mi propio software de facturación?
Entonces eres a la vez productor y usuario, y te aplican las dos caras del reglamento: tienes que cumplir los requisitos técnicos y, además, emitir tu propia declaración responsable del artículo 13.
¿Está aprobado ya el aplazamiento a 2028?
No. A 19 de octubre de 2026 es un anuncio del Ministerio de Hacienda, del 5 de octubre, y no se ha publicado ninguna norma que modifique el reglamento. La fecha legal la fija la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, que sigue diciendo 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Estas fechas pueden volver a cambiar?
Ya se han movido dos veces, y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció una tercera, a octubre de 2028. Mientras no se publique en el BOE, las fechas vigentes son las de 2027. Por eso este artículo lleva fecha de revisión al pie: cuando se publique, lo actualizamos. Lo que no cambia es el trabajo de adaptación: la propia nota de Hacienda dice que los requisitos se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.
Cómo lo hacemos nosotros
En Inovateck desarrollamos software de facturación conforme al RRSIF: encadenamiento por huella, registro de eventos, código QR, las dos modalidades disponibles y la declaración responsable del artículo 13 que exige la norma. Te la entregamos con el sistema y te explicamos, punto por punto, qué requisito cumple cada parte.
Si lo que necesitas es que la facturación conviva con el resto de tus herramientas —tu CRM, tu almacén, tu gestoría—, ahí entra el trabajo de integración entre sistemas, que suele ser la mitad del proyecto real.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (BOE). Reglamento, artículo 1.2 (qué es un sistema de facturación) y disposición final cuarta con el calendario.
- Orden HAC/1177/2024, texto consolidado (BOE). Especificaciones técnicas, código QR y leyenda de la factura.
- Ley General Tributaria, artículo 201 bis (BOE). Régimen sancionador.
- AEAT · Certificación de los sistemas informáticos: declaración responsable. Cómo se acredita la conformidad.
- AEAT · Cuestiones generales y ámbitos de aplicación. Exclusiones.
- Real Decreto 238/2026 (BOE). Factura electrónica obligatoria entre empresas, obligación distinta del RRSIF.
- Orden HAC/1028/2026 (BOE de 5 de octubre de 2026). Pone en marcha el calendario de la factura electrónica entre empresas.
- Ministerio de Hacienda · Nota informativa sobre los plazos del RRSIF (5 de octubre de 2026). Anuncia el aplazamiento «hasta octubre de 2028»; no es una norma.
- Referencia del Consejo de Ministros del 13 de octubre de 2026 (La Moncloa). No incluye ninguna norma sobre el reglamento de facturación.
- AEAT · Sistemas VERI*FACTU (preguntas frecuentes actualizadas a 21 de julio de 2026). Uso de varios sistemas de facturación y modalidad elegida por sistema.
Última revisión de este artículo: 19 de octubre de 2026, contrastado con el texto consolidado del BOE (sin cambios en el calendario desde el 3 de diciembre de 2025), los sumarios del BOE hasta el 19 de octubre, la referencia del Consejo de Ministros del 13 de octubre, las preguntas frecuentes de la AEAT y la nota informativa de Hacienda del 5 de octubre de 2026. Este artículo es información divulgativa, no asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con tu asesor.